曹县人社局全力推进人事档案信息化

中国菏泽网消息 (通讯员 高大元 记者 臧宾)2017年以来，曹县人力资源和社会保障局按照从严管理人事档案要求，坚持以问题为导向，在认真总结分析以往传统档案管理中存在弊端的基础上，大力推进人事档案信息化建设，破解人事档案在硬件建设、应用系统建设、数据库建设、局域网站建设和人才培养等方面的难题，在实现人事档案管理的规范化、科学化方面取得较大进展。目前，该局已经建立了完善的档案目录数据库。

　　 针对设备陈旧问题，加大投入力度。传统人事档案管理存在人事档案信息查询比较烦琐，按条件查询动辄就需要几个小时，甚至几天，效率非常低下。县人社局投入31万元，配齐配强档案股软硬件设备：硬件方面，配备服务器1台，计算机13台，高清扫描仪1台，平板扫描仪5台，打印机1台；软件方面，投入使用人事档案管理信息系统软件，构建档案信息系统局域网，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。通过使用数字档案，减少甚至基本停用纸质档案频率，节约工作人员查阅纸质档案的时间，降低存档人员的等待时间，缓解工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。

　　 为了完成全县企业职工、大中毕业生调档和事业单位干部档案尽快实现数字化查询功能，人社局从县机关事业单位和乡镇人社所抽调18名干部充实到档案股，经过档案业务专项培训，熟练掌握业务，进行档案的整理、分类和排序，数字化扫描、修正，并随时抽查检验，对不合格的问题档案重新进行整理。2017年底，完成企业职工档案22000余卷，对3100卷干部档案所缺材料进行集中收取、整理装订，高校毕业大学生档案查询3600余人次。

　　 在档案管理或查询过程中，为了杜绝存档人趁机对其档案信息进行涂改、造假，保证纸质档案的安全，通过录入存档人个人基本信息，建立起信息库，同时对档案资料不齐全、不规范的，采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，保证人事档案真实、准确、完整和规范，对所有补充和规范的材料，注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章，科学确认干部人事档案，建立干部档案变更可追溯制度。建立干部人事数字档案库，通过将干部个人人事档案纸质文档进行扫描录入到数字化系统，以图片的形式将干部人事档案存储在数据库，并建立多个副本，形成干部人事数字档案库，实现了干部档案数字化管理。保证纸质档案安全，档案股每天指派两名专门人员，对出入库和运输过程中的纸质档案进行管理和监督，避免了纸质档案的遗失，保证了纸质档案的安全。通过建立完善的人事信息库和干部人事数字档案库，落实专人对人事信息库和数字档案库进行及时动态更新，确保人事信息的准确性和时效性，从而在源头上防止档案修改现象的发生，规避纸质档案管理风险，消除社保基金安全隐患，有效制止超额骗取社保基金的违法犯罪活动，实现了人事档案管理规范化。