2023年08月25日
第A8版:民生

推动档案走出库房、走向社会、走向公众

巨野县积极开展数字档案馆建设

本报讯(通讯员 谢新华 赵宝朋 记者 苏成华)近日,巨野县档案馆联合县文联举办巨野县“奋进新征程 兰台谱新篇”书画笔会活动及书画档案专题征集活动,共创作征集书画作品136件,展览展出35件,引来不少市民前来参观。

在巨野县档案馆总面积1517平方米的新馆库房,56列智能密集架、83列手动密集架,从建设理念到外在形象、从规划设计到服务意识渗透着现代化、智能化和开放精神。

巨野县档案馆馆长陈承彪介绍,县档案馆严格按照国家县级综合档案馆标准规划设计、施工和验收使用,2023年2月8日启动搬迁工作。为顺利完成整体搬迁,县档案馆加强顶层设计,精心筹划部署,历经两周时间圆满完成整体搬迁,确保了“一件不失,一页不损,一卷不毁”。

围绕为民服务这一宗旨,巨野县档案馆简化档案利用流程、优化查档服务环境,积极应用“爱山东”、山东省档案查询利用平台、全国档案查询利用服务平台等多渠道远程线上查档服务,深化拓宽民生档案“异地查档、跨馆利用”的横向渠道,实现服务零距离、查档零收费、工作零投诉。推动档案信息化“六级联动”,加强山东省档案查询利用平台在“爱山东”App上的查询使用,实现试点单位查档服务全覆盖;按照“服务便民、分类推进”的原则,每个镇街选取2个行政村(社区),建立村级试点,配齐硬件设施设备和专职查档服务人员,让档案服务惠及所有群众,真正实现查阅档案“零距离”。同时,通过举办知青档案、书画档案专题展览和档案开放日活动,让更多的民众走近档案、了解档案、关注档案。

巨野县档案馆还不断加快数字档案馆建设进度,截至目前累计完成152万页档案数字化,馆藏档案数字化率达到80%。目前3个档案数字化管理平台服务器均已安装试运行,正式启用后,将实现档案“收集、管理、保存、利用”四项基本功能智能化管理和全县档案馆室一体化,并依托互联网,通过档案门户、App、微信等建立满足公众查阅档案需求的利用窗口,实现公众档案信息资源的社会最广泛共享。