星期三
2023年04月05日
第A4版:县域新闻·广告

曹县档案馆:让社区报到体现“档案”特色

本报讯 (记者 张慧) “仅去年国际档案日当天,我们就发放宣传彩页260多份,接受居民咨询40多人次。”日前,曹县档案馆有关负责人告诉记者。

据了解,近年来,曹县档案馆党支部坚持党建与业务工作深度融合,在社区报到中围绕单位职能开展志愿服务活动,让社区报到体现“档案”特色。

大力开展档案宣传。每逢国际档案日,县档案馆党支部围绕活动主题,组织单位党员深入到健康家园小区开展档案宣传活动,向小区居民发放档案法、档案颂辉煌等宣传彩页,通过档案展示近年来的经济社会发展成果,并设置咨询点,接受居民档案方面业务咨询。通过宣传活动,进一步增强了小区居民对档案工作的认识,有效拉近了社区居民与档案的距离,提升了档案工作在社会上的影响力。

开展家庭档案知识宣讲。县档案馆与报到小区物业办联合开展“建立家庭档案 展示美好生活”主题宣传活动。活动中,工作人员向社区居民讲解什么是“家庭档案”,如何建立“家庭档案”,以及家庭建档的重要意义和家庭档案的概念、分类、整理方法及保管利用等方面内容,并针对大家提出的问题给予现场解答。

帮助小区物业办归档物业档案。在双报到活动中,县档案馆党员志愿者了解到健康家园小区物业档案保管存在短板,居民来查阅利用时费时费力。经商议,决定帮助物业工作人员归档整理物业档案。在对小区物业档案管理现状充分调研后,帮助他们制定了物业档案分类方案,并对6名物业工作人员进行归档业务知识培训,重点讲解了物业档案的分类、收集、整理、保管、利用等相关知识,并现场进行了实践操作。通过业务培训,进一步加深了物业工作人员对档案重要性的认识,增强了做好物业档案管理工作的责任感。