近日，经国家档案局批准，山东省菏泽市数字档案馆晋升为“国家级数字档案馆”。这是自2014年国家档案局开展数字档案馆测评以来，第57家通过测试的“国家级数字档案馆”，标志着菏泽市档案信息化建设跨入全省乃至全国领先行列。

菏泽市档案馆在经济困难的条件下，不甘落后，自加压力，攻坚克难，真抓实干，成功创建“国家级数字档案馆”，数字档案馆建设实现了从无到有“零”的突破，档案信息化工作实现了质的飞跃，树立了经济欠发达地区求实效、高质量创建“国家级数字档案馆”的典范。

寻找差距 力争赶超 绘就蓝图

菏泽市数字档案馆建设始于2014年。当时，档案馆设施陈旧、设备老化、管理落后，查档手段单一、效率不高。2013年11月，习近平总书记来菏泽视察工作时，查阅有关菏泽率先实行“大包干”的档案资料，市档案馆动员全馆人员，查了一整天，所需资料也没有查找齐全。市档案馆新一届领导班子下决心改变这种落后面貌，采取“走出去”的策略，带领相关科室人员先后赴省内外先进档案馆学习、调研，学经验，找差距，补短板，弥不足。认识到菏泽档案工作既存在软硬件设施落后的短板和弱项，也存在档案管理理念上的差距和不足，认识到实现档案信息化、建设数字档案馆是改变菏泽档案工作落后面貌、实现跨越式发展的需要，确定了“科学赶超，后来居上，以信息化建设带动菏泽档案工作整体提升”的思路。2014年3月，菏泽市档案馆向市政府提交了《关于建设数字档案馆的报告》，明确了建设目标和重点，迈出了谋划建设数字档案馆的第一步。随后又将档案信息化建设和创建“国家级数字档案馆”作为重点建设项目着力推进，高标准实施数字档案馆建设工程。

筹集资金 选配人才 保障基础

数字档案馆建设需要大量财政资金的支持，菏泽市经济欠发达，财力有限，筹集资金非常困难。市档案馆领导班子敢于迎难而上，在市领导对数字档案馆建设工作的重视和支持的同时，积极协调财政、发改等部门，几年来，共争取市财政拨付的数字化经费和档案保护经费300多万元，争取省级服务业发展引导资金110多万元，其他资金200多万元，为数字档案馆建设提供了资金保障。

高质量创建“国家级数字档案馆”，需要选拔培养一支团结协作的高素质人才队伍。菏泽市档案馆2013年底接收了一名计算机专业硕士毕业、有信息化工作经验的军转干部，以他为主组建了一支包含档案业务骨干和计算机专业人才的“国家级数字档案馆”创建团队，调整改设了信息技术科，配备3名技术人员，专门负责技术维护、安装测试和应急处置，集中精力搞数字化建设，为数字档案馆建设提供了有力的人才资源保障。

稳步推进 增量迭代 精益求精

“国家级数字档案馆”创建工作中，菏泽市档案馆坚持高标准高质量起步，立足自身实际，采取稳步推进、增量迭代的策略，不断提高数字档案馆建设的质量和水平。

从2015年数字档案馆机房建成，到机房安防系统、动环监控系统的安装，再到漏洞扫描、入侵检测、在线存储系统的投入使用，经过几次升级改造，保证了网络安全和数据安全。制定了机房管理、设备管理、安全管理等各项规章制度，做到了人防、物防、技防“三位一体”，实现了数据安全、系统安全“双措并举”。2017年和2018年，菏泽市档案馆对馆藏650余万页档案进行了全文数字化扫描，馆藏纸质档案数字化率达90.29%。同时建立了涵盖文书、照片、视频、音频等在内的数字档案资源总库，实现了数字化档案集中统一管理。自主研发的“数字化档案质量自动检测系统”和“数字档案加密解密系统”， 应用于数字档案管理系统中，提高了档案数字化的质量和效率，保证了档案资源的安全，获得菏泽市科技进步二等奖。2019年12月，在“国家级数字档案馆”测评时，得到国家档案局的好评。

提质增效 群众满意 成果丰硕

菏泽市档案馆以信息化建设为抓手，成功创建国家级数字档案馆，实现了档案工作从传统管理模式向现代化管理的成功转型，显著提升了档案服务工作的质量和效率。从费时费力的手工检索到方便快捷的计算机检索，从来回奔波的上门查档到足不出户的网络利用，档案利用者们切实感受到了数字档案馆查档平台的优势。工作人员操作系统软件，利用者办理利用登记耗时不超过1分钟，单次检索查阅档案目录信息计算机响应时间为5秒，全文信息响应时间为15秒，群众查档好评率达100%。新冠肺炎疫情期间，菏泽市档案馆充分利用数字档案馆查档平台提供线上查档服务，明显提高了工作效率，有效减少了人员聚集和密切接触。

菏泽档案人将以这次晋升“国家级数字档案馆”为契机，进一步巩固和提升数字档案馆建设成果，充分发挥数字档案馆示范带动效应，配合菏泽市大数据发展战略，切实提高数字档案馆服务经济社会发展能力和水平，为全面开创新时代现代化强市建设作出新贡献。 通讯员 黄会勇 韩瑞娟